Реклама. Пикинская Елена Владимировна. Erid: 2Ranyn2mRYD
В мире событий и праздников есть те, кто задает тренды, создает атмосферу и превращает каждый момент в незабываемое событие. В Коврове и Владимирской области такие события уже стали визитной карточкой ивент-агентства «Your wedding story YWS» и их основателей Анны Жуковой и Елены Пикинской. Хотим обсудить с этими двумя очаровательными девушками организаторами особенности работы, планы на будущее и конечно узнать, что они посоветуют будущим молодожёнам в 2025-м.
Читайте новости и статьи в нашем ТГ-канале GorodKovrov. Подписывайтесь!
Организация как искусство
Работа организатора — это искусство?
Да, мы считаем, что организация мероприятий — это своего рода искусство. Почему? Потому что успех мероприятия зависит от внимание ко всем деталям, креативность, умение предугадывать желания заказчика и создавать уникальную атмосферу. Организатор должен быть в меру и управленцем , и менеджером, и декоратором, и сценическим режиссером и сценаристом и продюсером проекта , уметь сочетать логистику, дизайн, коммуникацию и эмоциональный интеллект. В этом и заключается искусство — найти баланс между всеми составляющими проекта и сделать из этого незабываемое событие для всех .
Смотрим ваши соцсети и видим, что все ваши проекты не похожи друг на друга. Как вам удается создавать уникальные концепции для каждого клиента?
Каждая концепция рождается в доверии и в тесном сотрудничестве с нашими заказчиками. Мы стараемся понять, каким они хотят видеть свое мероприятие, свою идеальную свадьбу, какие эмоции хотят испытать сами и подарить своим гостям. Вдохновляя заказчиков нашими проектами, опытом и насмотренностью , мы предлагаем им вариант концепции, исходя из их предпочтений и бюджета. И именно в соавторстве с нашими заказчиками, проекты получаются такими уникальными , индивидуальными, яркими и незабываемыми и остаются в памяти навсегда.
Личные ритуалы
Есть ли какие-то особенные традиции или ритуалы в день мероприятия, которые вы соблюдаете?
Да! Утренний раф соленая карамель с десертом и музыка в машине по дороге на площадку ))) А так , перед началом любого мероприятия вчитываемся в тайминг и делаем финальный обход площадки вместе со всей командой, представляем, как это будет выглядеть в глазах гостей. Это помогает настроиться на нужный лад и убедиться, что ничего не упущено.
Что самое сложное в вашей работе?
Самое сложное – это непредсказуемость. Никогда не знаешь, что может пойти не так: погода испортится, подрядчик попадёт в пробку, да просто выключится электричество на площадке …. ЧП за 7 лет работы было не мало ( о некоторых из них наши клиенты так и не узнали).
Но именно в таких ситуациях проявляется настоящая сила команды. Мы всегда готовы к любым неожиданностям и умеем быстро находить решения. Главное – сохранять спокойствие и уверенность, потому что гости должны наслаждаться праздником, не подозревая о том, что происходит за кулисами.
Чем отличается свадьба от ДР
Вы организуйте любые мероприятия : свадьбы, корпоративные мероприятия, частные праздники и даже детские. Есть ли различия в подходе к каждому типу события?
Разумеется, подход к каждому типу мероприятия отличается. Свадьбы требуют особого внимания к деталям и эмоциям, ведь это один из самых важных дней в жизни людей. Корпоративные мероприятия часто связаны с созданием определенного имиджа компании, поэтому здесь важна четкость и профессионализм. Частные праздники могут быть более расслабленными и креативными, позволяя экспериментировать с форматами и стилями. Детские – это яркие эмоции и ориентир на более чувствительную аудиторию- детей.
Но в любом случае главное для нас – это превзойти ожидания наших заказчиков и, судя по обратной связи, у нас это получается ❤️
Ковров и Владимирская область – регионы с богатой историей и культурой. Как это влияет на вашу работу?
Историческое наследие нашего региона дает нам огромное количество идей и вдохновения. Сейчас идет тренд в мероприятиях на русско-народную стилистику, традиции , и многие площадки нашего региона очень подходят под это. Второй сезон подряд у нас в портфолио сочные , красивые и продуманные свадьбы с русской душой.
Молодежь и гости старшего поколения в восторге от такой аутентичной атмосферы на мероприятиях , как ни странно. Кроме того, природа нашей области просто потрясающая, и мы стараемся использовать её красоту в наших проектах.
Дайте совет для тех, кто хочет организовать мероприятие самостоятельно.
Организовать мероприятие своими силами — это большой вызов, но вполне выполнимая задача.
Несколько советов от «Your wedding story YWS»:
- во-первых, составьте четкий план и примерный тайминг (начните подготовку заранее, чтобы успеть учесть все мелочи);
- во-вторых, контролируйте бюджет (ведите учет всех расходов);
- в-третьих, подберите людей, которым сможете делегировать какие-то задачи и обязательно поддерживайте связи со всеми участниками мероприятия, чтобы все были в курсе любых изменений;
- в-четвертых, подумайте про план «В» на случай изменения погоды или других форс-мажоров.
О каких событиях чаще всего вспоминают клиенты?
Чаще всего клиенты вспоминают те события, где была создана уникальная атмосфера, которая затронула их эмоции. Также часто запоминаются моменты, когда что-то пошло не так, но команда быстро нашла решение и исправила ситуацию. Такие истории становятся частью общего опыта и остаются в памяти надолго.
Самый трудный вопрос
Какие могут возникнуть трудности при организации масштабных мероприятий?
Координация большого количества подрядчиков и сотрудников , ну и конечно транспортное планирование: Кто?Где?Когда?Зачем? Ну, и непредвиденные ситуации никто не отменял , на крупных мероприятиях нужна гипербыстрая реакция и гибкость.
Планируете ли вы расширяться на другие города и регионы?
Мы любим свой регион и считаем что наши невесты и заказчики достойны качественных мероприятий столичного уровня . И мы делаем все возможное , чтобы наши услуги и сервис этому уровню соответствовали. Ежегодные обучения 2-3 раза в год у лучших представителей ивент индустрии – это для нас уже норма.
Если бы вы могли выбрать одну фразу, которая описывает ваше отношение к своей профессии, какой бы она была?
Любимая работа! Мы все-таки считаем себя творческими личностями и погружаемся в процесс очень глубоко и детально, а это невозможно делать без любви к своему делу!
Пора влюблённых
Не за горами пора влюбленных, молодые люди будут планировать свой главный день. Чтобы вы им посоветовали?
Не бойтесь доверять профессионалам. Организация свадьбы – это сложный процесс, требующий опыта и знаний. Профессионалы смогут помочь вам избежать многих ошибок и сэкономить время и нервы. Помните, что главное – это ваши чувства и эмоции. Не гонитесь за модными трендами и стандартами. Сделайте свадьбу такой, какой она нравится вам обоим. И наконец, наслаждайтесь процессом. Свадьба – это не только результат, но и подготовка к нему. Проводите время вместе, мечтайте, фантазируйте. Ведь это начало вашего совместного пути, и каждый момент этого пути важен и ценен.
После беседы с Еленой и Анной становится понятно, что за каждым успешным мероприятием стоит огромная работа, внимание к деталям и искренняя любовь к своему делу. Впереди нас ждут новые яркие события, и мы уверены, что они будут такими же впечатляющими, как и предыдущие!
Спасибо большое! Что бы вы хотели пожелать нашим читателям?
В преддверии Нового года , конечно хотим всех поздравить с этим волшебным праздником. Пусть следующий год станет для вас временем новых начинаний, открытий и достижений. Пусть он будет полон счастья, смеха и приятных сюрпризов. И пусть каждый день приносит вам только положительные эмоции и радость.
